Une assistante administrative freelance : quels avantages ?
- O' Comptoir des Mots
- 3 févr. 2022
- 3 min de lecture
Tous les avantages d'être accompagner d'une assistante administrative freelance dans le quotidien des tâches administratives !
Beaucoup de créateurs d’entreprise pensent qu’ils doivent prendre en charge toutes les tâches quotidiennes pour faire des économies et éviter d’embaucher.
Disons-le clairement : cette manière de penser est mauvaise. Penser que l’on peut tout faire soi-même est la meilleure manière de bloquer le développement de son entreprise et de s’épuiser.
Quels avantages y a-t-il pour un créateur d’entreprise à faire appel à une assistante administrative ?
Rappelons que la première qualité d’un chef d’entreprise est sa capacité à s’organiser et à gérer son temps. L’erreur classique consiste à se disperser, c’est-à-dire à perdre du temps sur des tâches annexes, non stratégiques et peu rentables.
A l’inverse, le bon comportement consiste à se questionner sur la chaine de valeur de l’entreprise : qu’est-ce qui fait la valeur ? Qu’est-ce qui permet la croissance du chiffre d’affaires ? Qu’est-ce qui renforce la notoriété ? Bref, quelles sont les actions qui assurent la rentabilité et la pérennité à long terme ?
Que peut apporter une assistante administrative au quotidien ?
Un chef d'entreprise doit se déplacer pour établir les devis, répondre au téléphone, gérer son planning d’interventions, payer les factures reçues, classer les documents, gérer la relation avec son expert-comptable, relancer les paiements en retard, encaisser les chèques, suivre sa trésorerie et ses statistiques, prospecter, répondre aux sollicitations commerciales, répondre aux réclamations, gérer les relations avec ses fournisseurs… Il semble évident que tout ne pourra pas être fait.
Un grand nombre de ces tâches pourraient être externalisées, par exemple en faisant appel à une assistante administrative !
« Je n'ai pas le temps de tout faire ! Je commence à prendre du retard, comment vais-je faire pour m'en sortir ? »
Faire appel à une assistante administrative : 6 avantages.
Faire appel à une assistante administrative peut se révéler très profitable pour les petites entreprises.
Voici les principaux avantages :
1. La secrétaire peut jouer le rôle d’assistante administrative, prenant en charge la gestion des documents, le classement, ou la préparation des éléments pour l’expert-comptable,
2. Elle peut aussi jouer le rôle d’assistante de direction, traitant les appels et ayant accès à l’agenda du dirigeant,
3. Si la comptabilité est tenue en interne, la secrétaire peut aussi jouer le rôle d’assistante comptable (saisie comptable, suivi, rapprochement bancaire…),
4. Certaines secrétaires proposent aussi l’assistance commerciale : relance devis, gestion de la relation client, administration des ventes, gestion des opérations de communication et des campagnes de mailing…
5. Certaines secrétaires sont polyvalentes et proposent à la fois l’assistance administrative, comptable et commerciale.
6. Enfin, certaines secrétaires proposent d’intervenir à distance, on parle alors de télésecrétariat.
Recrutez votre assistante administrative en fonction de ses compétences et de ses expériences passées. Ne raisonnez pas en termes de coût, mais de temps gagné qui vous permettra de vous concentrer sur votre cœur de métier.
« Et si je faisais appel à une assistante administrative freelance ?! »
Cet article vous a été utile et vous a conforté dans l'idée de faire appel à une assistante administrative freelance ?
A retenir : faire appel à une assistante administrative vous changera la vie en bons nombres de points ! La gestion , le suivi comptabilité, les rappels clients, le classement, l'archivage, etc... tant de tâches aussi longues et fastidieuses dont vous n'avez pas le temps de gérer au quotidien !
Alors n'hésitez plus >>>
Rédiger par O' Comptoir des Mots ~ 2022
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